Что такое машиночитаемая доверенность и как ее применять

Машиночитаемая доверенность - это электронная доверенность, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа.

Машиночитаемые доверенности применяются, если электронные документы подписывает представитель по доверенности. К таким доверенностям предъявляются специальные требования. В частности, они создаются в формате XML.

Доверенность хранится в одной из информационных систем. По общему правилу при подписании электронных документов представителем она представляется в составе пакета этих документов.

До 31 августа 2024 г. использовать машиночитаемую доверенность необязательно, если представитель использует квалифицированную электронную подпись, соответствующую определенным требованиям.

Машиночитаемая доверенность - это электронная доверенность на подписание документов или совершение действий, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа. Такая доверенность позволяет автоматизировать проверку полномочий представителя. Применять машиночитаемые доверенности обязательно в случаях, когда представитель, действующий от имени организации, филиала (представительства) иностранной организации, ИП, подписывает электронные документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Из этого правила есть исключения.

До 31 августа 2024 г. установлен переходный период, когда использовать машиночитаемую доверенность необязательно.

Оформление машиночитаемой доверенности

Машиночитаемая доверенность оформляется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ (ч. 1 ст. 17.5 Закона об электронной подписи). Для выдачи машиночитаемой доверенности надо создать электронный документ по определенной форме. Если соответствующие формы не определены и не размещены, нужно использовать форму доверенности, которую уполномоченный федеральный орган размещает на Едином портале госуслуг (ч. 1 ст. 17.5 Закона об электронной подписи).

Отметим, что ФНС России на своей цифровой платформе создала портал самообслуживания. Он позволяет в том числе создать машиночитаемую доверенность для взаимодействия хозяйствующих субъектов между собой с возможностью передоверия.

Машиночитаемая доверенность должна быть подписана КЭП.

Форма доверенности должна соответствовать Единым требованиям, утвержденным Приказом Минцифры России от 18.08.2021 N 857.

Единый формат машиночитаемой доверенности - XML. Доверенность подписывается УКЭП в формате XMLDSIG или в соответствии с Форматом электронной подписи, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.09.2020 N 472 (п. 1 Единых требований, утвержденных Приказом Минцифры России от 18.08.2021 N 857).

В готовом решении «Что такое машиночитаемая доверенность и как ее применять» в СПС КонсультантПлюс подробно рассмотрены вопросы, связанные с применением МЧД:

• какие подписи могут быть использованы при подписании МЧД;
• каким требования должны отвечать квалифицированные сертификаты КЭП;
• какие сведения должна содержать МЧД;
• где хранится МЧД;
• как предоставляется МЧД;
• Как отменить (отозвать) машиночитаемую доверенность

Продукты КонсультантПлюс

Как стать пользователем КонсультантПлюс?

Оставьте заявку и мы подберем оптимальный для вас продукт

01

Персональный менеджер бесплатно научит вас эффективным методам работы в СПС для успешного решения ваших профессиональных задач

02

03

шаг

шаг

шаг